Dispusar Mesuji Tingkatkan Kualitas Arsip Lewat Audit Kearsipan 2024

waktu baca 2 menit

Gantanews.co – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DISPUSAR) Daerah Mesuji mengadakan Audit Kearsipan Internal pada beberapa Perangkat Daerah. Kegiatan ini berlangsung pada hari Selasa, 2 Juli 2024, di Ruang Rapat Gedung Layanan Perpustakaan Umum Daerah.

Audit Sistem Kearsipan Internal (ASKI) di lingkungan pemerintah Kabupaten Mesuji adalah kegiatan rutin tahunan yang dilakukan sebagai bentuk pengawasan terhadap penyelenggaraan kearsipan di setiap Perangkat Daerah (PD) Mesuji. Kegiatan ini merupakan amanah dari Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan.

Kepala Dispusar Mesuji, Muzairi, S.IP., M.Si., menyampaikan bahwa Audit Sistem Kearsipan Internal Kabupaten Mesuji Tahun 2024 ini diikuti oleh 38 Perangkat Daerah dan dilaksanakan selama tiga hari. Kegiatan ini merupakan tindak lanjut dari kegiatan Pembinaan, Pengawasan, dan Monitoring Kearsipan pada masing-masing Perangkat Daerah yang telah dilakukan pada tanggal 13 Mei 2024 hingga 7 Juni 2024. Tim audit terdiri dari internal Dinas Perpustakaan dan Arsip serta Auditor Inspektorat Kabupaten Mesuji. Kegiatan ini dibuka oleh Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Mesuji.

“Pengawasan kearsipan ini merupakan agenda tahunan kami untuk melihat potret kearsipan secara utuh. Harapannya, kami dapat mengetahui tingkat kualitas pengelolaan kearsipan dan upaya peningkatannya dari tahun ke tahun,” kata Muzairi.

Muzairi juga menjelaskan bahwa pengawasan kearsipan pemerintah daerah terdiri dari 60% pengawasan kearsipan eksternal dan 40% pengawasan kearsipan internal.

“Beberapa kategori penilaian meliputi pengelolaan arsip dinamis, termasuk pengawasan pelaksanaan Srikandi, serta sumber daya kearsipan yang terdiri dari sumber daya manusia di bidang kearsipan dan sarana prasarana di bidang kearsipan,” tambahnya.

Lebih lanjut, Muzairi berharap bahwa pada tahun 2024 ini nilai Pengawasan Kearsipan Internal Perangkat Daerah dapat lebih baik dari tahun sebelumnya. “Kami berharap peningkatan ini dapat terus berlanjut setiap tahunnya,” pungkasnya. (mintarso/adv)

Follow me in social media:
iklan iklan